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建立文件共享 / 打印系统：不得不重视的简单

说起建立一个文件共享 / 打印系统，很多企业反应的是简单，但对于一个企业来说，无论大小与难易，都是不容忽视的。还是先来看看打印的应用吧，在公司内部，无论是销售人员的产品销售配置清单，或者技术人员的设计样图等资料都需要经常的通过打印机打印出来并存档备查，并且当前的商务往来信函也全部采用打印体以避免误会的产生。但是每个员工配备一个打印机显然是不可能的，那么唯一的解决方法就是配置一台共享的打印机供员工们在需要的时候方便的通过网络使用。

在当前瞬息万变的商业环境中，信息的共享是提高员工工作效率，增加决策准确度和通过协作完成复杂工作的不二法门。有个承接国外客户广告设计的企业在使用了这种文件共享服务器后，工作效率得到了极大的提升。以前国外客户需要提供产品设计图给该公司时，常会遇到这样的状况：当档案太大无法用 email 寄送，选择使用快递通常还是得花上 3 天以上才够！公司收到后又需要 2 天以上的时间修改与确认，再额外地使用 2 天将定案的设计图快递给下游工厂生产，前前后后最快也要花上 8 天的时间！要是哪个环节不顺利可能还要更久。

所谓时间就是金钱，究竟要怎么样改善呢 ? 采用远程文件共享服务器之后，国外客户将生产设计图 (500MB) 上传至文件共享服务器（节省 3 天的快递时间）；员工直接在文件共享服务器上修改并与客户确认设计图，并将最后版本的设计图放在文件共享服务器上让合作的工厂直接下载（ 2 天的作业时间）；大陆的工厂直接从文件共享服务器下载设计图进行生产（节省 3 天的快递时间）。从这个案例，我们就能发现使用文件共享服务器可以为公司节省 6 天的时间，以及快递费用，变相的创造了大量的经济效益。当然了，文件共享服务还有许多其他重要的应用，比如，要求所有员工需要定时将自己的工作文档备份到文件服务器上，这样就避免了员工电脑崩溃所带来的数据损失，以及克服了员工离职时所带来的交接困难。